Pain Points
批发生意做大后的四个管理难题
规模越大,靠 Excel 和电话记单的方式就越危险,这些问题不解决会越积越深。
01
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订单量大,人工录单错误多
每天大量订单靠电话/微信接单再手动录入,录错品号规格、发错货的情况时有发生,退换货处理消耗大量人力。
02
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多仓多库,库存数字永远对不上
分布在多个城市或多个仓库的库存靠电话确认,实际库存和系统对不上,要么超卖欠货要么积压滞销。
03
03
欠款客户越来越多,收不回来
给经销商赊账但没有系统管控信用额度,欠款越堆越多,账期到了没人跟进,资金占用严重。
04
04
不知道哪些商品滞销,采购靠感觉
没有科学的商品分析,采购靠经验和直觉,热卖品经常断货,滞销品大量积压,库存结构越来越差。
海星进销存如何管好批发分销
六大模块,覆盖批发业务从接单到收款的全流程。
订单管理
多渠道订单统一处理
电话、微信、小程序、B2B平台的订单统一归集处理,自动匹配客户档案和价格体系,减少人工录单错误。
- 多渠道订单自动归集
- 客户专属价格体系
- 订单审批与异常拦截
多仓管理
多仓库存实时联动
所有仓库的库存实时可查,调拨、出库、入库全扫码操作,系统自动推荐最近仓发货,降低物流成本。
- 多仓实时库存汇总
- 智能推荐最近仓发货
- 调拨单一键操作
客户信用
信用额度与账期管控
给每个经销商设定信用额度和账期,超额自动拦截下单,到期未还款自动提醒,减少坏账风险。
- 信用额度自动管控
- 账期到期自动提醒
- 逾期客户下单拦截
采购补货
智能补货建议
根据历史销量、库存水位、在途数量,系统自动生成补货建议,采购员只需确认,不再靠经验拍脑袋。
- 销量趋势自动分析
- 安全库存智能计算
- 补货建议一键转采购单
对账结算
经销商对账自助化
经销商可通过小程序查看自己的对账单、欠款明细,减少人工对账工作量,提升结算透明度。
- 经销商自助查询账单
- 应收明细实时可查
- 对账确认电子化
商品分析
ABC 分析驱动采购
自动按销量、毛利、库存周转率对所有商品分级,A 类重点补货,C 类清仓处理,库存结构持续优化。
- 商品 ABC 自动分级
- 库存周转率分析
- 滞销品预警与清仓建议
上线后的典型变化
以下数据来自服务过的批发分销企业,已做匿名化处理。
订单录入错误率
↓75%
多渠道统一接单后
多仓库存可见率
100%
实时多仓管理上线后
账期逾期率
↓60%
信用管控机制上线后
滞销品库存占比
↓30%
ABC分析驱动采购后
分阶段实施,快速见效
进销存部署快,最快2周上线,业务团队立即可用。
第一阶段 · 2周
基础上线
客户档案产品档案订单管理基础库存
- 订单统一系统处理
- 库存实时可查
- 对账有据可依
第二阶段 · 1–2个月
扩展深化
多仓管理信用管控采购管理应收账款
- 多仓库存联动
- 信用超额自动拦截
- 账期逾期自动提醒
持续优化
智能提升
商品分析智能补货经销商小程序数据大屏
- 滞销品识别清仓
- 智能补货建议
- 经销商自助查账